NORMAS E ORIENTAÇÃO PARA RESERVAS DE EQUIPAMENTOS E SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS DO SETOR DE MULTIMEIOS
1º Antes de qualquer solicitação de equipamento faça a reserva do espaço físico via sistema SIE, e após, verifique se o mesmo disponibiliza algum tipo de equipamento e se este atende as suas necessidades, caso contrário, faça a reserva do equipamento desejado via sistema, da seguinte forma:
- Reservas de Espaços em Geral (Salas de Aula, Auditórios) devem ser feitas pela aplicação: 06.01.02.02 Reserva de Espaço e Material.
- Reservas de Laboratórios de Informática (exceto do DETEC) devem ser feitas pela aplicação 06.01.02.04 Reserva de Laboratórios de Informática.
- Reservas de Laboratórios de Informática do DETEC devem ser feitas por telefone no ramal 271.
2º Toda e qualquer reserva de equipamento ou serviço de Multimeios a ser instalado ou executado no ambiente Institucional deverão respeitar o Prazo mínimo de 48hs de antecedência do uso dos mesmos e pelo período máximo de reserva de 15 dias.
No caso de reservas consecutivas de Projetor de Multimídia por mais de uma data para a mesma disciplina, as reservas posteriores a 1º ficarão no aguardo da nossa confirmação, que devera ser efetuadas no prazo máximo de 48 horas antes do efetivo uso dos equipamentos.
Obs: Excetuam-se aos prazos de reservas estipulados acima os eventos Institucionais, entre eles Seminários, Simpósios, Semanas Acadêmicas e Cursos de Mestrados e Pós-Graduações e estes conforme orientação da Reitoria tem prioridade no uso dos projetores de multimídia.
3º Serviços de Filmagem ou solicitação do equipamento, (filmadora) no âmbito da Instituição deverão ser feitos via e-mail (audio@unijui.edu.br), ficando condicionada a uma posterior confirmação que será transmitida pelo Setor também via e-mail e no prazo máximo de 48 horas antes da data da realização ou utilização dos mesmos.
4º Sonorização, filmagem e Instalação de Equipamentos como, multimídia, TV, vídeo, DVD, retro projetores em ambientes externos à Instituição também deverão ser feitos via e-mail ( audio@unijui.edu.br ). Ficando obviamente condicionado a posterior confirmação e respeitando-se também os prazos anteriormente citados.
5º Solicitação de cópias de Fitas de Vídeo. Este serviço deverá ser feito diretamente ao Setor de Multimeios da Sede Acadêmica, na sala 407, 4º andar, ramal 234. Para tal serviço é preciso apresentar a fita que será copiada e a fita virgem. Obs.: este Setor ainda não dispõem de condições técnicas para gravação em DVD.
6º No caso do solicitante resolver cancelar a sua reserva esta devera ocorrer no máximo 48 horas antes do uso da referida reserva. Após a este prazo entre em contato com o setor de multimeios através dos ramais Campus- 405- Sede 234
INFORMAÇÕES GERAIS - As salas de aula dos prédios de letras J, K e L do Campus/Ijuí ,e todas as Salas de aula da Sede Acadêmica e Anexo da EFA, não possuem Retro projetores fixados. Para esses locais as reservas de retro projetor deverão ser feitas pelo Sistema SIE.
- Quando da solicitação de Projetor de Multimídia, também deverá ser feito a solicitação de Computador.
- Chamamos a atenção para com a segurança dos equipamentos instalados em sala de aula conforme a ordem de serviço D. E. nº 01/2005 que estipula as seguintes condições:
- O professor(a) deve comunicar ao Setor de Multimeios ou ao vigilante a necessidade do recolhimento dos equipamentos ao término de sua aula. E devendo o mesmo aguardar a chegada do responsável.
- Custos gerados quando da necessidade do uso de transporte, horas extras, alimentação e hospedagem, para que se possa desenvolver uma tarefa interna ou externamente a Instituição serão transferidos para o departamento. E para tanto, será necessário que este indique o código orçamentário a ser debitado.